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聚会的工作流程
  • 2012-07-28 09:07:57 来源: 作者: 浏览:2779
    武汉聚会旅游网作为以聚会和户外旅行为主题的生活服务公司,在聚会的工作流程上制定出了非常详尽的内容,具体如下:

    (一)会前准备

    会前准备其实就是前期的基础工作,这其中就包括了许多的内容。其中有:1、与主办方洽谈,搜集需要的信息。
          2、制定出完善的聚会策划。
          3、与合作企业接洽,进行机票、车票、酒店住宿、会议场所、饮食以及媒体宣传的预定。
          4、派专人进行实地考察,进一步的了解实际情况。
          5、确定方案,签订合同,预付定金。
    (二)会中安排
         1、聚会接待:派专人对与会人员进行礼仪接待等相关服务
         2、设备仪器安排:对于现场仪器的准备和查看
         3、聚会场所:对会场的装饰及具体细节的安排
         4、聚会住宿:与会人员酒店房间的确认,以及特殊需要的询问
         5聚会餐饮:用餐标准的确认准备,带与会人员按时就餐
         6聚会旅游:按照指定的旅游路线,对景点、用车、导游的确认
         7、聚会娱乐:根据不同的消费标准,进行不同娱乐项目的安排
         8、聚会服务:全程摄影,拍照,并在后期制作光碟和纪念相册
       (三)会后安排
         1、后期服务:对于会后的相关资料的整合,根据客户的需求制作后期的处理。
    2、结账:根据提供服务所发生的详细费用,进行说明和结算。
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