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会议策划人的职能
  • 2012-07-28 09:13:04 来源: 作者: 浏览:1421

    作为一个会议策划人,要做的工作其实是很多的,那么会议策划人的具体职能有哪些呢?总的来说,包括以下几个方面:
    1. 统揽全局,制定初步的会议计划以及会议目标
    2. 制定会议议程
    3. 了解会议所需的内容,包括会议性质、场所和目的地
    4. 与供应商交涉,建立供应合作关系
    5. 安排交通事宜,包括路线、车辆的安排
    6. 分配会务工作人员的工作内容
    7. 制定可行的会务预算以及相关的事宜
    8. 制定详细的时间安排表,时间段内详尽的事务内容
    9. 视察选定的场所以及会场设备设施的安全正常
    10. 制定有效的会务宣传报道方案
    11. 与有关的企业单位人员接洽,收集并完善工作内容
    12. 饮食方面的安排
    13. 安排联系会议人员工作
    14. 在会议现场掌控局面
    15. 会后进行善后工作
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