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同学聚会找人攻略
  • 2013-01-30 22:41:52 来源: 作者: 浏览:1767
          国庆长假要来啦!忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织同学聚会可是个麻烦事,得提前做好计划和方案。 
      现在,同学聚会网总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁国庆聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。 
     
     同学聚会全攻略·组织 

        30人以上的中等班级需3-5人牵头   首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。 

         同学聚会网支招: 
      联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。 
     活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。 
     生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。 

        财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。 
    提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。 
    同学聚会全攻略·预案 
     叙旧活动最好设计一个主题 
    聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。 

         同学聚会网支招: 

        一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。 
      等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或KTV举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。 
    第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。 

     提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。 

        同学聚会全攻略·行程 

        订酒店、包车、做纪念品都要尽快 

        酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。 

        同学聚会网支招: 

        考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。 

        50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。 

        纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。 

        提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。 

        同学聚会全攻略·找人 

        对着毕业照挨个找同学,效率最高 

        同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来? 

         同学聚会网支招: 

        从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。 
     还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。 

        提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。 

        同学聚会全攻略·经费 

      同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。 

         同学聚会网 支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1500元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。 

        提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。 

      十年一聚的同学聚会,怎么少得了酒?如果你们国庆有同学聚会,从今日起拨打027-87603007。 

        大学同学、高中同学、初中同学……你们有多少年没见面了?今年国庆迎来“史上最长”8天假期,许多多年未见的老同学也借此久别一聚。为此,本报近日连续推出了关注同学聚会的报道,并受到了社会各界的广泛关注。为了给此次不同凡响的聚会送上一点祝福! 


       

        
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