• 我要办同学会
如何发起和组织一场同学聚会?
  • 2016-08-11 01:02:04 来源: 作者:小编 小杨 浏览:7894

    又是一年毕业季!你是否想起当年的前后桌?是否怀念老同学们在一起的日子?

    怀念不如相聚!举办一场同学聚会吧!了解他们的近况,听听他们的精彩故事!

    怎样组织一场同学聚会呢~小编今天就来总结一下

     

    Step 1:

    回拢同学,约定聚会:学生时代,我们都会有一个班级群,虽然平时都很安静,但是毕业后一直都在,我们可以在群里发消息,组织聚会,或者找一位以前在班级比较有发言权的同学,好让同学们积极响应,把聚会的时间、地点、人数、联系方式等登记好,记的聚会的时间和地点要尽量放在周末的时间,记得联系上老师哦,让聚会更热闹一点,也让回忆充实一点。

     

    Step 2:

    征集同学们的喜好:对于聚会的内容、菜式选择等可以在群里征集同学们的意见,把大家喜欢的都尽量安排上,同学们都开心了聚会才有意思,大家才能玩得更开心,聚会才更有意义。

     

    Step 3:

    确定人数:人数是一场会中最关键的因素,决定着活动的安排,吃住、门票等的预定,每位同学我们至少联系3-5次,及时了解参会同学的情况,统计带家属情况,到会时间和离会时间,房间要求,票务情况,收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务,以免造成不必要的浪费。

     

    Step 4:

        活动策划:基本上在什么地方聚会决定了有什么活动。吃饭,唱K,表演,游戏或者爬山,然后各项伸展开来,吃饭吃中式还是西式,价格定位在高中低哪个档次?饭后活动是什么?重要的是,不管是什么活动,我们都要提前预定酒店及活动场所,包间的预定,比如KTV的预定,避免临时无包间的烦恼,让聚会顺利进行。

     

    Step 5:

    成立一个聚会行动组:因为举行人数众多的聚会单单一个人是远远不够的,所以你需要在计划之前成立一个工作组或行动小组,把以上事宜划分给各组分别完成,最终汇总,保证聚会能圆满举办。或者找聚会旅游网这样的专业机构去帮忙执行也是非常不错的选择。

     

    Step 6:

    布置场地:当然要由成立好的聚会行动组去提前布置场地,我们可以先去包间里把场所布置一下,比如气球、比如毕业照、比如音乐,让包间里变得温馨点,等同学们来了看到以前的旧照,看到温馨的氛围,会不会更感动,更能流露出感情呢。菜式也可以在这个时候确定下来,让同学们不用等很久就能一起聚餐。

     

    Step 7:

    正式聚会:按照提前计划好的行程执行,多为老同学们考虑,了解他们的需要,聚会时多聊一下校园里的时光,勾起大家的回忆,与老师多多互动,调节氛围,记得要多多拍照,留下回忆,不要忘记大合影哦~

     

     

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