• 我要办同学会
同学聚会流程如何安排?
  • 2016-08-11 05:15:34 来源: 作者:小编,小杨 浏览:26589

    一、活动策划:

    1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排


    二、同学联络工作:前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

    整理回执,回执内容细化;

    统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;


    三、吃住玩预定:

    酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚会旅游网为您提供丰富的游乐资源,保证您玩得尽兴


    四、摄影摄像提供:

    毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚会旅游网提供的拍摄都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势,最主要的是保证影像内容的完整。


    五、情感回顾片、微电影的制作:

    一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;聚会旅游网会将当年的老照片整理并做成微电影,勾起学长学姐们的回忆


    六、聚会礼品的量身定制:

    聚会旅游网所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!


    七、火车票订购:

    网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!


    八、联系母校:

    联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品


    九、嘉宾的邀请:

    由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。


    十、校友接待:

    由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务


    十一、聚会用品采购:

    会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。


    十二、会场的布置:尽量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动

    1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

    2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

    3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等


    十三、晚会的主持:

    聚会旅游网内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择


    十四、校园、旅游景点的解说:

    提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底,聚会旅游网的解说是更具情感、更具针对性的导游。


    十五、聚会用品:

    制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。


    十六、整理通讯录:

    打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。


    十七、邮寄:

    后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。


    十八、建立班级永久互动网站:

    班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,聚会旅游网倾情为您奉献

     

    聚会旅游网,您身边的同学聚会服务专家!毕业十年,二十周年,三十年同学聚会策划,线下服务,通知邀请,节目策划,收费酒店场地预定,交通,摄影摄像一条龙服务。服务热线:4006 027 312

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