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同学聚会攻略大全
  • 2018-03-20 16:44:28 来源: 作者: 浏览:320
    忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品…… 


    组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后game over 
    会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high 
    然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味? 


    同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。
    笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。 
    同学聚会全攻略·组织 
    30人以上的中等班级需3-5人牵头
    首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
    老手支招:
    联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
    活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
    生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
    财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
    提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。


    同学聚会全攻略·预案
    叙旧活动最好设计一个主题 !!!! 
    聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
    老手支招:
    一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。
    第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或KTV举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。 
    第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动并拍照留念
    提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。
     
    同学聚会全攻略·行程 
    订酒店、包车、做纪念品都要尽快
    酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
    老手支招:
    考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。
    50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。 
    纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。
    提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。



    同学聚会全攻略·找人
    对着毕业照挨个找同学,效率最高 
    同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
    老手支招:
    从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
    实在无法联系上的同学,除了拨027-87603007,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
    还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
    提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。 


    同学聚会全攻略·经费
    一般进行两天活动人均要1000元
    同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
    老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算 出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情 况,并适时予以公布。
    提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。
    同时,聚会旅游网友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。
    1.请事先得到家人的认可和支持。
    2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群,以便做同学录。
    3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
    4.来去路费自理,个人用品请自备。
    5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。
    6.未尽事宜,及时补充。
     
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