• 我要办同学会
十年聚会策划方案(征求意见稿)
  • 2012-12-12 19:16:47 来源: 作者: 浏览:1448

    情系马房山 缘聚一十载

    武汉理工大学模具961班毕业十周年聚会
     

    光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?

    在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别10年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订本活动方案。

    一、指导思想

    以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

    二、聚会宗旨

    追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;

    促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。

    三、聚会原则

    1.坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别,10年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到江城武汉,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。

    2.坚持经费自筹原则。每人预先出资1000元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、光碟制作等。活动经费如有结余,个人有两个建议:①设立爱心基金,资助本专业贫困在校学生,具体资助方式再议;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。

    3.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。

    4.坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。

    5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。

    四 聚会时间与费用处理

    聚会时间:暂定于2010年6月的第一个周末,即6月5日、6日,建议时间2天。之所以选6月是考虑到6月武汉气温比较合适,又避开了黄金周,同时避开高校放假、上学的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可适当调整)

    费用处理:

    1、非武汉地区同学路费请自理;

    2、到达武汉后一切聚会项目内费用由组委会负担;

    3、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。

    五 聚会项目设计与费用预计

    2010年6月5日(T日)

    1、到达:请大家于2010年6月5日11:00AM之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(基本无费用)

    2、忆苦思甜:简短交流后12:00AM到达武汉理工大学学生食堂重温学习期间饮食生活。(强调一下,饭再难吃大家也要吃啊)

    费用:预计300元,预留200元机动,共计500元。

    3、午休:12:40-2:00PM(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用)

    4、参观校园:2:30PM-6:00PM沿着十年前的足迹重走理工路、漫步南湖。

    费用:预计200元,含拍照、饮用水等,行走期间费用如跌打损伤,腰肌劳损请自行负担。

    5、晚餐:6:30PM-8:30PM 选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。

    费用:每桌800元,3桌左右,预留600元机动,共计3000元。

    6、晚会:9:00PM-11:30AM租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。

    费用:包房费用预计在1500元以内,整体费用尽量控制在2500元。

    7、住宿:安排外地同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在220元以内,预计房间17间左右,合计3800元(武汉地区同学聚会期间也得住酒店)。

    当天费用合计:10000元左右。

    2010年6月6日(T+1日)

    1、早餐:7:00AM-7:30AM 酒店自带,如酒店不提供自行安排,亦可组织集体吃热干,嘻嘻J。(基本无费用)

    2、聚会:8:00AM-11:30AM 主持:XXX、XXX(建议一男一女)

    ①8:10-8:20 XXX同学(建议原班长)聚会致辞

    ②8:20-8:35 筹委会会长XXX发主题发言

    ③8:35-8:45 特邀嘉宾辅导员XXX老师讲话

    ④8:45-8:55 特邀嘉宾任教老师讲话

    ⑤8:55-9:00 XXX主持向老师献花

    ⑥9:00-9:20 同学代表发言

    ⑦9:20-10:20 老师、同学自由发言,穿插文艺表演

    ⑧10:20-10:50 会间小憩,在会议室自由合影

    ⑨10:50-11:40 合影留念(建议在校门口和中心广场)

    费用:预计2000元,含茶水点心、现场布置、拍照及敬献老师的5束鲜花

    3、午餐:12:00-1:30PM 选择中档酒店就餐

    费用:每桌500元,3桌左右,预留500元机动,共计2000元(为了大家的健康,建议午餐不要喝酒)

    4、午休:1:40 PM -2:30PM(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(建议安排在住宿的酒店,可在入住前和酒店协商2:30PM退房)

    5、返程:2:30 PM -11:30PM 组委会负责外地同学的返程送别(需要继续留在武汉玩的自行解决后续费用)

    费用:预计3000元(含打的或汽油费及每人一箱武汉特产如精武鸭脖子——听说味道不错哦 :)

    当天费用合计:7000元左右

    整体费用:加上纪念品、纪念册的制作费及其他未列开支等预计3000元,合计费用预计在20000元。

    六 会场布置

    1.会场中央横幅,上书:“武汉理工大学模具961班毕业10年同学联谊会”;舞台两侧贴对联,如上联:“房山有幸著风范师恩承千载”,下联:“江水无邪鉴友情窗烛红万年”,或“情系马房山”“缘聚一十载”等。提醒:大家如有好的对联千望别保留,统统上报筹委会,否则一律按包庇窝藏罪论处。

    2.舞台大屏幕上显现VCD音乐画面,联欢会开始时出现毕业老照片。

    3.台前花卉环绕(大家是不是觉得有点那个了,嘻嘻)

    4.台侧音响操作室有业务人员,适时播放《年轻的朋友来相会》《朋友》及其它欢快的轻音乐。(有摇滚嗜好者请自备MP3及口罩、摇椅等)

    5.台中央设立式话筒1个。另备手持话筒2个。

    6.会议室设可容纳40人的座位,座位上设简易水果茶点。

    7.敬献老师的5束鲜花。

    8. 给老师的纪念品5份。

    七 前期筹备

    1、组建筹委会

    成立武汉理工大学模具961班同学聚会筹备委员会(简称“961筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

    筹委会顾 问: XXX(大家推选)

    筹委会会 长: XXX(大家推选)

    筹委会副会长(兼总联络员): XXX(大家推选)

    筹委会总策划:XXX(大家推选)

    筹委会秘书长:XXX(会长提名)

    筹备委员会下设三个工作小组(以东道主武汉同学为主):

    协调、联络组:XXX(会长提名)

    全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。

    生活、财务组:XXX(会长提名)

    负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。

    摄像、文艺组:XXX(会长提名)

    负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。

    2、组建联络组:

    华中地区:(负责人:熊星红)

    华南地区:(负责人:张洪福)

    华东地区:(负责人:胡妮芳)

    东北地区:(负责人:陈伟华)

    无人认领:(负责人:陈伟华)

    以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为33人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。

    3、组建策划中心:武汉聚会旅游网负责

    请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋

    请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日、个人生活照一张、家庭照片一张、子女照片一张。

    本次将制作精美联系簿一份,预计每人100元左右的制作费用,只是预计;且为了下一代的延续,将单独制作下一代集锦,鉴于中国步入男多女少时代,有女孩的家庭将得到10元的返点,即只交40元即可。非要提供自己配偶资料的同学,请加付5元的其他登记费。

    其他项目建议:如有需要可考虑聘请专门人士全程录像并制作光盘,费用预计500元。

    4、活动经费管理

    财务专项管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补;

    各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。

    自2010年1月1日起设立收款专户,接收活动费,初步为每人1000元(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。

    八 给大家的话

    1、注意事项:(聚会六禁止)

    ① 男生禁止攀比职位和家产

    少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。

    ② 禁止拖家带口

    鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。

    ③ 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史

    十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。

    ④ 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆

    ⑤ 禁止强行埋单

    聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。 
    ⑥ 禁止聚会期间走后门、销售产品

    此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。

    2、温馨提醒:

    ① 驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。

    ② 乘(机)车前往的同学,请优先考虑火车,同时注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

    ③ 对有意携带家属到江城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。

    ④ 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!

    2、聚会总动员:

    也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:

    有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到....

    有些人他就在身边却又如此遥远........

    有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.....

    有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......

    有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆...有美好的祝愿....

    有些人也许在你记忆中只是一个代号;

    但我们毕竟是同学。

    也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;

    也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;

    无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活。。。。。。 

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