• 我要办同学会
同学聚会
  • 2012-07-05 16:12:12 来源: 作者: 浏览:21085




    服务内容:(具体服务可全包也可单选)

    一、活动策划:

      1、活动流程策划 2、会议流程策划   3、费用预算  4、素材征集   5、节目编排

    二、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的联系都可由我们来做。

    包括前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

    整理回执,回执内容细化; 

      统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;

    三、吃住玩预定:

      酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,同学聚会旅游网每个城市选择适合您预算和要求的酒店餐厅,以合作伙伴的名义给您提供最超值的聚会成本控制;

    四、摄影摄像提供:

      毕业10年、20、30年的同学聚会不可能重来一次,聚会网的摄影师都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势。

    五、聚会纪念册、书刊、纪念光盘订制:

      聚会网每年感人精美的同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影。

    六、情感回顾片、微电影的制作:

      一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节泪流满面!

    七、聚会礼品的量身定制:

    聚会网所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!

    八、火车票订购:

      网络订票为主,只要您想,我们甚至可以比黄牛还牛!

    九、联系母校:

      联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品 

    十、嘉宾的邀请:

      由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。

    十一、文稿起草:

      师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。

    十二、接站:

      由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟。

    十三、校友接待:

      由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会流程手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务

    十四、聚会用品采购:

      会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

    十五、会场的布置:尽量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动

      1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

      2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

      3、联欢晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

    十六、晚会的主持:

      聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

    十七、校园、旅游景点的解说:

      提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底。

    十八、聚会用品:

      制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。

    十九、整理通讯录:

      打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

    二十、邮寄:

      后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

    二十一、代购保险:十万元个人人身意外险

    二十二、聚会设备提供:

      电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。

    二十三、建立班级永久互动网站:

      班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,同学聚会旅游网倾情为您奉献

    服务形式有三种:

     

    一 全包:(也就是从第一项到第二十三项都由我们承办)

    二 部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)

    三 项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)

     


    联系电话:办公-027-87603007, 陈经理-15972031911,黄经理-15907118334
    办公QQ:1683713777;1683731777.
    网址:www.top2009.com,办公地址:武汉加州阳光1栋1单元11楼



     

    办同学会-我们信赖武汉聚会旅游网!

    清华大学CEO班同学聚会

    同学聚会班级:清华大学企业管理国际化CEO班

    同学聚会人数:80人左右

    同学间聚会时间:2011年5月

    聚会旅游网服务:同学聚会一站式服务

    与聚会旅游网合作的初衷

      清华大学企业管理国际化CEO班的同学来自全国各省市,大家都是企业老板或公司部分负责人,虽然在一起学习的时间不算很长,但同学之间的感情很深。在毕业之际,我们就相约一年一聚,同学聚会联络感情第一,资源共享第二、休闲娱乐第三。由于CEO班的同学平时工作都非常忙,作为今年同学聚会的组织者,我一年就有近6个月的时间在国外,要组织好同学聚会难度很大,能做的工作有限。后来通过校友会介绍了解了武汉聚会旅游网的聚会一站式服务,希望借助 聚会旅游网的创意策划和专业服务,来让同学聚会更有新意、更具意义。

    与聚会旅游网合作的效果

    1、参加同学聚会的人数出乎我们的预料

      早在委托武汉聚会旅游网筹备组织同学聚会前,我就通过电话和邮件的方式了解参加同学聚会意向的人数,大概在30人左右。但武汉聚会旅游网的联络邀请服务项目的效果,真是出乎我们的预料,总共来了近80人。聚会旅游网工作人员通过精美的邀请函、创意的老照片视频、精彩的活动方案以及不断地联络沟通,让那些本没空的同学也决定暂时放下手头的工作,来参加同学聚会。


    2、现场服务的细致让每个同学都是主角

      作为组织者,我在同学聚会前一天赶到了武汉,刚下飞机我就给武汉聚会旅游网工作人员打电话,确认入住酒店的路线。让我没想到的是,其实聚会旅游网的工作人员早已在机场大厅等待,随行出现的还有摄影摄像师。在递给我一束鲜花后,聚会旅游网工作人员说到:“虽然同学聚会活动还未进行,但是从您抵达武汉的这一刻开始,我们的接待服务工作就已经开始了。”不仅仅是接机,包括后面的签到,引导入住等,我参加过的大型会议无数,唯独聚会旅游网的接待和现场服务让我不由惊叹。

    3、创意且实际的活动策划让没能参加聚会的同学异常惋惜

      在前期筹备阶段,武汉聚会旅游网工作人员通过我了解到整个班级同学的情况,策划出一套的活动方案。在同学们看到聚会方案后,出现最多的声音就是:“原来同学聚会还可以这样精彩,这么有意义!”在维系同学感情的基础上,武汉聚会旅游网特意为我们准备了一场户外的鸡尾酒宴会。因为我们班级的特殊性,来参加聚会的同学,在联络同学情谊的基础上,也希望能跟同学在工作上有更好的资源互换和合作,这其实也是母校举办CEO班的初衷之一。而聚会旅游网通过对细微环节的创意策划,让这种商务上的合作在同学聚会现场显得很自然而不功利。

    4、同学聚会纪念册和视频光盘被母校收藏

      以往参加同学聚会,在吃喝玩乐过后,较为热心的组织者一般会将通讯录整理下,发给每位同学。但此次同学聚会过程中,武汉聚会旅游网的摄影摄像师时刻在抓拍我们聚会的精彩瞬间,结合文字和旁白,制作成精致的同学聚会纪念册和视频光盘。纪念册和光盘价格都不高,但无论是设计、制作还是内容,都非常好。母校校友会工作人员看到后,连连称赞,并向我要了一份,作为校友聚会经典案例的资料永久收藏。

    客户对武汉聚会旅游网的评价

      武汉聚会旅游网的活动策划有意义,服务细微周到,价格合理,效果非常好,超出所有同学的预期。以后我们每年一次的同学聚会,只选择武汉聚会旅游网! 

       同学聚会旅行网www.top2009.com为您提供同学聚会策划,同学聚会活动方案服务,具体包括创意 策划、活动安排、场地推荐、会场布置 、摄影摄像、文化衫、光盘、纪念册…提供同学聚会活动策划,酒店住宿等一系列的安排。 

     

     

     

     

     

     

     

     

办同学聚会,上聚会旅游网!24小时服务热线:4006-027-312,15972031911 服务覆盖区域:北京/上海/广州/武汉/哈尔滨/长春/太原/南京/长沙/南昌/安徽/常德/西安/天津/成都/重庆/杭州/济南